لوحة التحكم لدور النشر |
English Site
مركز المعلومات » الأخبار

شـــروط الاشـــتراك

بتاريخ: 2018-04-01 00:00:00

شـــروط الاشـــتراك:

  1. يحق الاشتراك في المعرض للناشرين الذين زادت إصدارتهم عن ثلاثين عنوان على ألا يقل عدد العناوين الجديدة المشارك بها عن 60% من العناوين خلال اشتراك العامين الأخيرين 2016م – 2017م .
  2. تقبل طلبات اشتراك ناشري ومسوقي الكتب الأجنبية، وأن يكون المتقدم للاشتراك هو الوكيل الحصري لدار النشر الأجنبية في حال عدم اشتراكها.  على أن يتم أرسال صورة من التوكيل عند التقديم وابراز الأصل لاحقاً بعد الوصول .
  3. تقبل اشتراكات مراكز البحوث والجامعات والهيئات العلمية.
  4. أن يكون المشارك عضواً باتحاد الناشرين العرب ولغير ، الأعضاء تقبل مشاركتهم بتوصية من اتحاداتهم المحليه .
  5. على المشارك تعبئة الطلبات المرفقة بكتيب شروط الاشتراك بموقع المعرض www.kibfsudan.gov.sdوفق الآتي:

أ.  طلب الاشتراك يجب أن يكون ممهوراً بالاسم والصفة والتوقيع والخاتم.

  1. طلبات التوكيلات يجب أن تكون مملوءة بكامل المعلومات وممهورة بتوقيع وخاتم الدار الموكلة والدار الوكيلة.
  1. يلتزم المشارك بإرسال طلبات الاشتراك المنوه عنها أعلاه مستوفية كامل البيانات المطلوبة، وعدم التزامه يعطي الإدارة الحق برفض طلب الاشتراك .

 

  1. يراعى أن تكون الأسعار مثبتة وفقاً لما هو موضح على غلاف الكتاب أو قائمة مطبوعات الدار دون تعديل، وفي حال إغفال السعر تقوم إدارة المعرض بتحديده وفقاً لما تراه مناسباً متوافقاً مع السوق المحلي
  2. تملأ الطلبات بالمعلومات المطلوبة وترسل في الوقت المحدد عبر البريد الالكتروني.
  3. على المشاركين عند إحضار الكتب التقيد بأن تكون مطابقة لما ورد في القوائم التي تم تسليمها لإدارة المعرض ولا يسمح بإرسال الكتب إلا بعد الحصول على موافقة إدارة المعرض كتابة أو عبر الموقع .
  4. يتم حجز الأجنحة وفق لرؤية إدارة المعرض.
  5. لا يحق لأي مشارك عرض أو إدخال أي منشورات لدور نشر مشاركة مباشرة أو عبر وكالة إلا بإذن من دار النشر .
  6. لا يحق للناشر أن يعهد لأي دار أو لأي شخص من خارج داره بالإشراف على جناحه، ولا يسمح بإرسال الكتب إلى المعرض إلا من الناشر نفسه أو من يوكله بكتاب خطي موقع وممهور بخاتم الدار الموكلة.
  7. لا يحق لأي عارض التنازل عن جناحه كلياً أو جزئياً للآخرين مهما كانت الأسباب إلا بموافقة إدارة المعرض.
  8. يبلغ المشترك بالموافقة على إشتراكه بالمعرض من إدارة المعرض.
  9. التقيد التام بمطابقة كشف التعبئة مع الطرود المرسلة وفق طلبات الاشتراك ويعاد تصدير كل طرد مخالف لذلك.
  10. يلتزم العارض بإحضار الكتب حسب النموذج الموافق عليه من قبل الإدارة والذي تم تثبيت السعر بموجبه دون تغيير نوع التجليد أو الورق أو دار النشر ، ويمنع عرض أي كتاب لم يرد في القوائم الموافق عليها .
  11. لا يقبل عرض أي كتاب يكون موضع نزاع قضائي، أو نزاع يحدث أثناء المعرض وفي حال ضبطه فلإدارة المعرض الحق باتخاذ الإجراء المناسب.
  12. تخضع الكتب المباعة لخصم لا يقل عن 25% من السعر الأصلي المحدد على الكتاب وبسعر ينقص عن سعر السوق المحلي وذلك بموجب التعهد الشخصي المقدم من المشترك والموقع عليه.
  13. عدم السماح للعارضين باستخدام أجهزة البث السمعي إلا في حدود ما تسمح به إدارة المعرض.
  14. لا يسمح بتوزيع أو تعليق أي نوع من المطبوعات الدعائية في ساحات ومداخل المعرض أو ممراته إلا بإذن إدارة المعرض.
  15. على العارض الاهتمام بنظافة جناحه وحسن ترتيبه، ووضع الكتب على الرفوف، وتجنب وضعها عشوائياً على الأرض .
  16. يتحمل العارضون مسؤولية إدارة أجنحتهم، وهم ملزمون بتعويض الأضرار التي يمكن أن تحصل للتجهيزات طيلة فترة المعرض، علماً بأنه سيسلم الأثاث بحضور صاحب الدار، وعليه أن يتقدم بطلب فوري لإدارة المعرض في حالة وجود أي خلل في الأثاث عند التسليم.
  17. يمنع تجاوز المساحات المخصصة لأجنحة العارضين أو استخدام الممرات المخصصة للزوار ويحق لإدارة المعرض حجز المعروضات التي وضعت خارج المساحات المخصصة لكل جناح .
  18. يحق لإدارة المعرض التصرف بالأجنحة التي لم يتم استلامها أو تهيئتها من العارض بنهاية دوام يوم 15/10/2018م وفي كلتا الحالتين الإدارة غير ملزمة بإعادة المبالغ التي سبق أن سددت لقاء مشاركته في المعرض.
  19. لا يحق للعارضين إغلاق أجنحتهم أو تفريغها جزئياً أو كلياً قبل ختام المعرض يوم 29/10/2018م.

دليل التوكيلات

  1. لا يقبل التوكيل إلا لدور نشر تم قبول مشاركتها .
  2. يجب أن يكون التوكيل صادر عام 2018م ولأغراض المعرض وحسب الطلب.
  3. يكون الوكيل مسؤولاً مباشرة أمام إدارة المعرض عن كافة إجراءات اشتراك الموكل.
  4. للمشارك الأجنبي فرصة (5) توكيلات والمشارك المحلي (5) توكيلات .
  5. لا يحق للموكل إحالة توكيله إلى دار نشر أخرى بعد وصول التوكيل للإدارة كما أنه لا يحق للموكل اعتماد أكثر من دار نشر في توكيله، ويلغى كل توكيل لا حق له.
  6. ينطبق على المشارك بالوكالة شروط الاشتراك المباشر نفسها .
  7. لإدارة المعرض الحق في سحب أي كتب معروضة لدار آخرى ولم يتم ابراز توكيلها أو مضاعقة رسوم التوكيل .

الشحن :

  1. تشحن الكتب باسم وزارة الثقافة – معرض الخرطوم الدولي للكتاب 2018م .
  2. على المشترك إيصال كتبه إلى أرض المعرض ببري، بالنسبة للنقل البري من مصر والبحري (بورتسودان) ومطار الخرطوم الدولي بالنسبة للنقل الجوي.
  3. ترسل لإدارة المعرض عند بدء الشحن المستندات التالية:
  1. بوليصة الشحن الأصلية.
  2. فاتورة بقيمة المحتويات مصدقة من السفارة السودانية.
  1. إشعار بتحديد تاريخ الشحن ورقم الرحلة.
  1. يلتزم المشترك بأن تكون الطرود محكمة الإغلاق وملصقاً عليها استمارة رقم ( 5 ) من شروط الاشتراك.
  2. إدارة المعرض غير مسؤولة عن الكتب التي تفقد أثناء الشحن أو بسبب عدم الالتزام بالشروط الواردة في البند السابق.
  3. لا يسمح بشحن أي طرد إلى المعرض إلا بعد موافقة إدراة المعرض قبول اشتراك الدار الشاحنة.
  4. يتحمل المشترك أو وكيله تكاليف الشحن والتخليص والرسوم والترحيل والتحميل.
  5. ترسل جميع المراسلات والاستفسارات إلى العنوان التالي :
  6. وزارة الثقافة – معرض الخرطوم الدولي للكتاب 2018م .    

   المـــواعـــيد:

  1. مدة المعرض (13) يوم إعتباراً من 17-29/10/2018م بما فيها أيام الجمع والعطلات الرسمية وسيكون حفل الافتتاح الرسمي للمعرض يوم 17/10/2018م .

جدول المساحات وعدد الطرود:

عــدد الأمتار

عــدد الطرود

1.جناح 9 ــ 12متر30 طرد

2.جناح 24 متر60 طرد

3.جناح 36 ــ 48 متر100 طرد

وستقوم  إدارة المعرض بارسال كشف المشاركين للشاحن حتى يلتزم  بجدول المساحات والطرود عن الشحن .

إجراءات التقديم والتنظيم على النحو التالي :

الرقم

الموضـــوع

المواعــيد

أ/التقديم1/4 ــ 1/7 / 2018 م 

ب/قبول الإشتراك والإخطار بذلك2/7 ــ 1/8/ 2018 م 

ج/إستلام القوائم والتوكيلات2/8  ــ 2/9/ 2018 م 

د/سداد الرسوم2/9/2018م ــ  2/10/2018م

هـ/ وصول الكتب لمكان العرض3/10 ــ 10/10/ 2018 م 

و/إدخال الكتب للأجنحة12ــ13   ــ 14/10/2018 م 

  1. حــضــور العــارضــين أو ممثليهم إلي المعـــرض يكــون في يـــومـــي 13-14/10/2018م لتحضير الأجنحة وإعدادها للبيع وذلك بدءاً مـــن السـ 10 ـــاعة صباحاً .
  2. أوقات الدوام خلال أيام المعرض للزوار :
  1. الفترة الصباحية من السـ 10 ـاعة صباحاً إلى السـ 2 ـاعة ظهراً.
  2. الفترة المسائية من السـ 5 ـاعة مساءً إلى السـ 11 ــاعة مساءاً.

ج . يوم الجمعة يفتح المعرض في الفترة المسائية فقط .

نفقات الاشتراك:

  1. يتحمل المشترك أو وكيله تكاليف قيمة إيجار الجناح البالغ 120يورو للمتر المربع أو مايعادلها .
  2. تقوم إدارة المعرض بجميع الاجراءات والأعمال اللازمة لتجهيز الجناح .
  3. يورد مبلغ الإشتراك بعد قبول المشاركة الكترونيا على الحساب بالعملة الأجنبية بالرقم 01469182005023 بنك السودان.
  4. لمزيد من الإستفسار يرجى الإتصال على الرقم0121070768وموقع المعرض www.kibfsudan.gov.sd

 

مع تحيات إدارة معرض الخرطوم الدولي للكتاب

 

 

 

  •   
أكثر الأخبار قراءة
»