لوحة التحكم لدور النشر |
English Site
» شروط الاشتراك في المعرض
» المشاركة بالتوكيلات
» الشحن
» المـــواعـــيد
المشاركة في المعرض » شروط الاشتراك في المعرض للعام 2021م

شروط الاشتراك في المعرض للعام 2021م

شـــروط الاشـــتراك:

  1. يحق الاشتراك في المعرض للناشرين الذين زادت إصدارتهم عن ثلاثين عنوان على ألا يقل عدد العناوين الجديدة المشارك بها عن 60% من العناوين خلال اشتراك العامين الأخيرين 2018م – 2019م .
  2. تقبل طلبات اشتراك ناشري ومسوقي الكتب الأجنبية، وأن يكون المتقدم للاشتراك هو الوكيل الحصري لدار النشر الأجنبية في حال عدم اشتراكها.  على أن يتم أرسال صورة من التوكيل عند التقديم وابراز الأصل لاحقاً بعد الوصول .
  3. تقبل اشتراكات مراكز البحوث والجامعات والهيئات العلمية.
  4. أن يكون المشارك عضواً باتحاد الناشرين العرب ولغير ، الأعضاء تقبل مشاركتهم بتوصية من اتحاداتهم المحليه .
  5. على المشارك تعبئة الطلبات المرفقة بكتيب شروط الاشتراك بموقع المعرض www.kibfsudan.gov.sdوفق الآتي:

أ.  طلب الاشتراك يجب أن يكون ممهوراً بالاسم والصفة والتوقيع والخاتم.

  1. طلبات التوكيلات يجب أن تكون مملوءة بكامل المعلومات وممهورة بتوقيع وخاتم الدار الموكلة والدار الوكيلة.
  1. يلتزم المشارك بإرسال طلبات الاشتراك المنوه عنها أعلاه مستوفية كامل البيانات المطلوبة، وعدم التزامه يعطي الإدارة الحق برفض طلب الاشتراك .

 

  1. يراعى أن تكون الأسعار مثبتة وفقاً لما هو موضح على غلاف الكتاب أو قائمة مطبوعات الدار دون تعديل، وفي حال إغفال السعر تقوم إدارة المعرض بتحديده وفقاً لما تراه مناسباً متوافقاً مع السوق المحلي
  2. تملأ الطلبات بالمعلومات المطلوبة وترسل في الوقت المحدد عبر البريد الالكتروني.
  3. على المشاركين عند إحضار الكتب التقيد بأن تكون مطابقة لما ورد في القوائم التي تم تسليمها لإدارة المعرض ولا يسمح بإرسال الكتب إلا بعد الحصول على موافقة إدارة المعرض كتابة أو عبر الموقع .
  4. يتم حجز الأجنحة وفق لرؤية إدارة المعرض.
  5. لا يحق لأي مشارك عرض أو إدخال أي منشورات لدور نشر مشاركة مباشرة أو عبر وكالة إلا بإذن من دار النشر .
  6. لا يحق للناشر أن يعهد لأي دار أو لأي شخص من خارج داره بالإشراف على جناحه، ولا يسمح بإرسال الكتب إلى المعرض إلا من الناشر نفسه أو من يوكله بكتاب خطي موقع وممهور بخاتم الدار الموكلة.
  7. لا يحق لأي عارض التنازل عن جناحه كلياً أو جزئياً للآخرين مهما كانت الأسباب إلا بموافقة إدارة المعرض.
  8. يبلغ المشترك بالموافقة على إشتراكه بالمعرض من إدارة المعرض.
  9. التقيد التام بمطابقة كشف التعبئة مع الطرود المرسلة وفق طلبات الاشتراك ويعاد تصدير كل طرد مخالف لذلك.
  10. يلتزم العارض بإحضار الكتب حسب النموذج الموافق عليه من قبل الإدارة والذي تم تثبيت السعر بموجبه دون تغيير نوع التجليد أو الورق أو دار النشر ، ويمنع عرض أي كتاب لم يرد في القوائم الموافق عليها .
  11. لا يقبل عرض أي كتاب يكون موضع نزاع قضائي، أو نزاع يحدث أثناء المعرض وفي حال ضبطه فلإدارة المعرض الحق باتخاذ الإجراء المناسب.
  12. تخضع الكتب المباعة لخصم لا يقل عن 25% من السعر الأصلي المحدد على الكتاب وبسعر ينقص عن سعر السوق المحلي وذلك بموجب التعهد الشخصي المقدم من المشترك والموقع عليه.
  13. عدم السماح للعارضين باستخدام أجهزة البث السمعي إلا في حدود ما تسمح به إدارة المعرض.
  14. لا يسمح بتوزيع أو تعليق أي نوع من المطبوعات الدعائية في ساحات ومداخل المعرض أو ممراته إلا بإذن إدارة المعرض.
  15. على العارض الاهتمام بنظافة جناحه، ووضع الكتب على الرفوف، وتجنب وضعها عشوائياً على الأرض .
  16. يتحمل العارضون مسؤولية إدارة أجنحتهم، وهم ملزمون بتعويض الأضرار التي يمكن أن تحصل للتجهيزات طيلة فترة المعرض، علماً بأنه سيسلم الأثاث بحضور صاحب الدار، وعليه أن يتقدم بطلب فوري لإدارة المعرض في حالة وجود أي خلل في الأثاث عند التسليم.
  17. يمنع تجاوز المساحات المخصصة لأجنحة العارضين أو استخدام الممرات المخصصة للزوار ويحق لإدارة المعرض حجز المعروضات التي وضعت خارج المساحات المخصصة لكل جناح .
  18. يحق لإدارة المعرض التصرف بالأجنحة التي لم يتم استلامها أو تهيئتها من العارض بنهاية دوام يوم 20/10/2021م وفي كلتا الحالتين الإدارة غير ملزمة بإعادة المبالغ التي سبق أن سددت لقاء مشاركته في المعرض.
  19. لا يحق للعارضين إغلاق أجنحتهم أو تفريغها جزئياً أو كلياً قبل ختام المعرض يوم 1/11/2021م. الابعلم إدارة المعرض.
  20. يجب أن يحتوي كشف التعبئه على (رقم الصندوق ــ اسم الكتاب ــ اسم المؤلف ــ عدد النسخ).
  21. في حال الكتب المحتوية على خريطة السودان يجب أن تكون ذات الخريطة المعتمدة من الأمم المتحدة .   
  22. يجب أن تكون كشوفات التعبئه مختومة بختم الدار كما يجب تطابق محتوى كل طرد .
  23. وضع اسم الدار بالطرد واجمالي الكتب والمرسل منه والمرسل اليه على أن يكون مطابقاً لكشف التعبئه .

جدول المساحات وعدد الطرود:

م

عــدد الأمتار

عــدد الطرود

1

جناح 9 ــ 12متر

60 طرد

2

جناح 18ــ 24متر

100طرد

3

جناح 36 ــ 48 متر

150 طرد

 

وستقوم  إدارة المعرض بارسال كشف المشاركين للشاحن حتى يلتزم  بجدول المساحات والطرود عند الشحن .

إجراءات التقديم والتنظيم على النحو التالي :

الرقم

الموضـــوع

المواعــيد

أ

التقديم مع ارسال قوائم الكتب

3 اغسطس ل 8 سبتمبر

ب

قبول الإشتراك والإخطار بذلك

15 ل 20 سبتمبر

ج

التوكيلات

3 اغسطس ل 8 سبتمبر

د

وصول الكتب لمكان العرض

10 ا 18 اكتوبر

هـ

إدخال الكتب للأجنحة

20 و 21 اكتوبر

 
  1. حــضــور العــارضــين أو ممثليهم إلي المعـــرض يكــون في يـــومـــي 20 و 21لتحضير الأجنحة وإعدادها للبيع وذلك بدءاً مـــن السـ 10 ـــاعة صباحاً .
  2. أوقات الدوام خلال أيام المعرض للزوار :
  1. الفترة الصباحية من السـ 10 ـاعة صباحاً إلى السـ 2 ـاعة ظهراً.
  2. الفترة المسائية من السـ 5 ـاعة مساءً إلى السـ 11 ــاعة مساءاً.

ج . يوم الجمعة يفتح المعرض في الفترة المسائية فقط .

نفقات الاشتراك:

  1. يتحمل المشترك أو وكيله تكاليف قيمة إيجار الجناح البالغ 60دولار للمتر المربع أو مايعادلها .
  2. يفوض المشترك إدارة المعرض بالقيام بجميع إجراءات والأعمال اللازمة لتجهيز الجناح .
  3. يجب على كل مشارك  تسديد كامل رسوم الاشتراك في المعرض على حسابنا أو لمندوب المعرض المعتمد .
  4. يورد مبلغ الإشتراك بعد قبول لدى وزارة الثقافة والاعلام  بالخرطوم شارع الجامعة .